Nous mettons en place des automatisations et des assistants IA qui prennent en charge les tâches répétitives de votre entreprise, de l'administratif au commercial, en passant par le marketing et l'accueil. Votre équipe se consacre à ses clients.
Saisir des factures, préparer des devis, rédiger des comptes rendus, répondre aux mêmes demandes, alimenter les réseaux sociaux, décrocher à chaque appel. Il faut bien que ce soit fait, alors cela passe avant le reste.
Ce sont précisément ces tâches-là qui s'automatisent le mieux, parce qu'elles suivent toujours les mêmes étapes. Une fois automatisées, elles sont faites à temps, de la même façon à chaque fois, et votre équipe n'y revient que pour valider.
Lire les factures et les bons de commande, reporter les montants dans vos logiciels, classer les pièces.
Exemple. Dès qu'une facture fournisseur arrive, elle est saisie dans votre logiciel de comptabilité. Il ne vous reste qu'à la valider.
Préparer le devis ou la proposition à partir de vos notes et de vos tarifs, le mettre en page à vos couleurs et suivre sa signature une fois envoyé.
Exemple. Après un rendez-vous, vous décrivez le besoin en quelques lignes. La proposition arrive prête à être relue et envoyée.
Rédiger le compte rendu de vos réunions et de vos appels, rappeler à chacun ce qu'il s'est engagé à faire, préparer le point de la semaine.
Exemple. À la fin d'une réunion en visio, chaque participant reçoit par e-mail le compte rendu et la liste des décisions prises.
Répondre aux demandes reçues par le site ou par e-mail, repérer les plus sérieuses, relancer les devis restés sans réponse.
Exemple. Une demande arrive un samedi : le client reçoit une réponse dans l'heure et votre commercial trouve la fiche lundi.
Préparer les publications pour vos réseaux sociaux, rédiger la newsletter, répondre aux avis clients.
Exemple. À partir d'une simple idée, votre publication est rédigée, illustrée et programmée. Vous la relisez avant qu'elle parte.
Décrocher quand personne n'est disponible, fixer le rendez-vous ou noter le message, en s'annonçant comme assistant virtuel.
Exemple. Un client appelle à 19 h, alors que vous êtes fermés. L'assistant lui propose un créneau et l'inscrit dans votre agenda.
Votre tâche n'est pas dans la liste ? Parlez-nous-en.
Estimation calculée sur 47 semaines travaillées par an. Il s'agit de temps rendu à votre équipe, pas d'argent en plus sur votre compte.
Nous faisons avec vous le tour des tâches répétitives et retenons celle qui vous fera gagner du temps le plus vite.
Vous nous montrez comment vous procédez aujourd'hui. Nous construisons l'automatisation à partir de vos dossiers.
Nous la raccordons à vos logiciels, puis vous la testez sur de vrais dossiers, avant toute mise en service.
Une fois en service, nous suivons son travail et la corrigeons au fil des nouveaux cas qu'elle rencontre.
Votre équipe continue de travailler avec ses outils habituels. Les automatisations s'y branchent, sans rien changer à ses habitudes.
Sage, Cegid, EBP, Pennylane, Axonaut
Google Drive, SharePoint, Dropbox, Excel
Gmail, Outlook, Google Agenda, Calendly
HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Zoho, Salesforce
WhatsApp, SMS, Teams, Slack, votre numéro actuel
Nous vérifions avec vous comment le connecter
En 30 minutes de visio, nous faisons le tour de vos tâches répétitives. Vous recevez ensuite une synthèse écrite : les tâches à automatiser en priorité et celle par laquelle commencer. Libre à vous d'y donner suite ou non.
Il faut compter 2 à 4 semaines pour une première tâche, une fois que nous avons vos accès. Le délai tient surtout à la rapidité de vos retours. Le calendrier est arrêté avec vous dans la proposition.
C'est vous qui décidez, tâche par tâche, de ce qui part tout seul et de ce qui attend votre validation. Et dès qu'un cas sort de l'ordinaire, l'automatisation s'arrête et alerte la personne concernée.
Non. L'objectif est de décharger votre équipe des tâches répétitives pour qu'elle ait plus de temps à consacrer aux clients.
Non, nous nous branchons sur ceux que vous utilisez déjà.
Oui. Une fois la première en service, nous passons à la suivante, au rythme qui vous convient. Chaque nouvelle tâche fait l'objet d'une proposition séparée.
Elles sont hébergées en Europe.
Une visio gratuite et sans engagement. Vous recevez ensuite une synthèse écrite : les tâches à automatiser en priorité et celle par laquelle commencer. Et si l'automatisation ne vous apporte rien, nous vous le dirons.
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